14 points à vérifier pour assurer une bonne reprise. Définir des objectifs. Élaborer un plan d’activités détaillé. Renouveler les adhésions. Planifier sa communication. Renforcer l’engagement des membres de l’association…
Préparer la rentrée de votre association nécessite une planification minutieuse pour garantir une transition en douceur et un démarrage réussi des activités.
1. Évaluation de l’année précédente : Passez en revue les activités, les événements et les réalisations de l’année précédente. Identifiez ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
2. Fixation des objectifs : Définissez les objectifs que vous souhaitez atteindre pour l’année à venir. Qu’il s’agisse d’élargir le nombre des membres, d’accroître votre impact communautaire ou de mettre en place de nouveaux projets, assurez-vous que vos objectifs soient spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps.
3. Planification des activités : Élaborez un plan d’activités détaillé pour l’année à venir. Incluez les événements, les ateliers, les réunions régulières et tout autre projet que vous avez l’intention de réaliser. Assurez-vous que chaque activité soit en adéquation avec vos objectifs.
4. Recrutement et renouvellement des membres : Si votre association est ouverte aux nouveaux membres, prévoyez des moyens de recruter de nouveaux adhérents. Pour les membres actuels, mettez en place un processus de renouvellement des adhésions.
5. Communication : Mettez à jour votre site web, vos réseaux sociaux et tout autre moyen de communication que vous utilisez pour promouvoir votre association. Annoncez la rentrée imminente et les activités à venir.
6. Réunion de planification : Organisez une réunion de planification avec les membres clés de votre association. Discutez des objectifs, du plan d’activités, des responsabilités de chacun et de la manière dont vous collaborerez pour atteindre vos buts.
7. Budgétisation : Élaborez un budget pour l’année à venir en tenant compte des dépenses prévues pour les activités, les événements et les projets. Assurez-vous d’allouer des fonds pour les imprévus.
8. Partenariats et collaborations : Identifiez les opportunités de partenariats avec d’autres associations, entreprises locales ou institutions qui pourraient soutenir vos activités et renforcer votre impact.
9. Promotion des événements de rentrée : Organisez un événement de rentrée pour attirer l’attention sur votre association. Cela pourrait être une réunion informative, un atelier gratuit ou un événement social.
10. Plan de communication continue : Élaborez un plan de communication pour l’année, qui inclut la promotion régulière de vos activités, des mises à jour pour les membres et un moyen de rester en contact avec votre audience.
11. Formation et préparation des membres : Si nécessaire, organisez des séances de formation pour les membres, salariés, bénévoles… qui auront des responsabilités particulières au cours de l’année.
12. Mobilisation des membres : Impliquez les membres de l’association dans le processus de préparation en leur demandant leurs idées et leurs suggestions. Une participation active peut renforcer leur engagement et leur sentiment d’appartenance.
13. Préparation logistique : Assurez-vous que vous disposez de tous les matériaux, équipements et ressources nécessaires pour le démarrage en douceur de vos activités.
14. Évaluation continue : Mettez en place des mécanismes pour évaluer régulièrement la progression de vos objectifs et pour apporter des ajustements si nécessaire.
Vous êtes prêts. Alors, c’est parti ! Bonne rentrée.
